Việc chuẩn bị trước khi đi du lịch nước ngoài càng kỹ, chuyến đi càng ít rủi ro phát sinh ở sân bay và khi nhập cảnh. Thay vì dồn mọi việc vào sát ngày bay, hành khách nên chia việc cần làm theo ba mốc: trước chuyến đi vài tuần, trước ngày bay vài ngày và ngay trong ngày khởi hành — mỗi mốc có những đầu việc riêng không thể thay thế cho nhau.
Trước chuyến đi vài tuần: giấy tờ, thị thực và bảo hiểm
Kiểm tra hộ chiếu: phải là bản chính, còn giá trị sử dụng. Nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hạn đủ lâu tính đến ngày nhập cảnh, vì vậy hãy kiểm tra điều kiện cụ thể của điểm đến ngay khi đặt vé — nếu hộ chiếu sắp hết hạn, làm mới sớm để không bị động.
Kiểm tra điều kiện thị thực của điểm đến: nước đến có miễn thị thực cho công dân Việt Nam không, nếu cần thị thực thì nộp hồ sơ từ sớm vì thời gian xét duyệt không thể rút ngắn vào phút chót.
Đặt vé và kiểm tra kỹ thông tin trên vé: họ tên phải khớp từng ký tự với giấy tờ tùy thân, ngày giờ bay và hành lý đi kèm phải đúng nhu cầu — phát hiện sai sót càng sớm, việc điều chỉnh càng đơn giản.
Tìm hiểu trước về điểm đến: thời tiết theo mùa, tiền tệ và cách di chuyển từ sân bay về nơi ở, để lên ngân sách và lịch trình thực tế thay vì đến nơi mới tính.
Trước ngày bay vài ngày: khai báo nhập cảnh và làm thủ tục trực tuyến
Nếu điểm đến là Malaysia: công dân Việt Nam được miễn thị thực tối đa 30 ngày, nhưng bắt buộc khai thẻ MDAC (Malaysia Digital Arrival Card) trực tuyến, miễn phí, trong vòng 3 ngày trước ngày đến — chỉ khai tại cổng chính thức của Cục Nhập cư Malaysia (imi.gov.my) và cảnh giác các trang giả mạo thu phí. Tổng quan các đường bay đi Malaysia xem tại trang vé máy bay đi Malaysia.
Làm thủ tục trực tuyến (check-in online) ngay khi hãng mở: với AirAsia, check-in online mở 14 ngày trước giờ khởi hành trên ứng dụng AirAsia MOVE và website airasia.com — chi tiết các kênh xem tại trang thông tin check-in AirAsia.
Chuẩn bị giấy tờ cho từng thành viên trong đoàn: người lớn mang hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ; trẻ em đi cùng cần giấy khai sinh (bản chính hoặc bản sao chứng thực), trẻ dưới 2 tháng tuổi chưa có giấy khai sinh thì dùng giấy chứng sinh. Lưu ý giấy chứng minh nhân dân 9 số không còn được chấp nhận khi đi máy bay.
Đổi sẵn một ít tiền mặt của nước đến cho các chi phí nhỏ ban đầu, đồng thời kiểm tra thẻ thanh toán quốc tế còn hoạt động.
Đóng gói hành lý đúng quy định của hãng: cân trước hành lý xách tay và ký gửi ở nhà để không phải sắp xếp lại tại sân bay.
Ngày khởi hành: đến sân bay đúng mốc giờ
Có mặt tại sân bay sớm theo khung giờ của hãng: quầy làm thủ tục chuyến nội địa thường mở 2 giờ và đóng 40 phút trước giờ bay; chuyến quốc tế mở 3 giờ và đóng 50–60 phút trước giờ bay tùy hãng và sân bay khởi hành. Trình tự đầy đủ từng bước xem tại hướng dẫn làm thủ tục tại sân bay.
Mang theo điện thoại đã sạc pin và lưu sẵn mã đặt chỗ, giấy tờ tùy thân để ở ngăn dễ lấy — hành khách sẽ cần xuất trình nhiều lần từ quầy thủ tục đến cửa ra máy bay.
Với chuyến bay nội địa, giấy tờ điện tử trên ứng dụng VNeID mức độ 2 được chấp nhận thay cho giấy tờ bản giấy theo quy định hiện hành — nên mở sẵn ứng dụng trước khi vào khu vực kiểm tra.
Khi cần đặt vé hoặc được tư vấn về giấy tờ, hành lý cho chuyến đi sắp tới, hành khách có thể tra giá và đặt vé máy bay trực tuyến hoặc liên hệ Đại lý vé máy bay Việt Mỹ qua hotline 0907 820 888 (thêm số hỗ trợ 0908 270 088) để được tư vấn chi tiết. Giá vé có thể thay đổi theo điều kiện đặt chỗ trên mỗi chuyến bay, hành khách nên kiểm tra lại giá tại thời điểm đặt vé.
Câu hỏi thường gặp
Nên bắt đầu chuẩn bị cho chuyến đi nước ngoài từ khi nào?
Nên bắt đầu ngay sau khi chốt ngày đi, lý tưởng là trước vài tuần: kiểm tra hộ chiếu và thị thực là hai việc tốn thời gian nhất và không thể xử lý gấp. Các việc như khai báo nhập cảnh trực tuyến hay check-in online thuộc nhóm vài ngày trước chuyến đi vì mỗi thủ tục đều có khung thời gian mở riêng.
Trẻ em đi du lịch nước ngoài cùng bố mẹ cần giấy tờ gì?
Trẻ cần hộ chiếu riêng hoặc giấy tờ theo quy định của nước đến; khi làm thủ tục bay, giấy khai sinh (bản chính hoặc bản sao chứng thực) là giấy tờ thường dùng để chứng minh nhân thân của trẻ, trẻ dưới 2 tháng tuổi dùng giấy chứng sinh. Hãy kiểm tra thêm điều kiện của hãng và nước đến theo độ tuổi cụ thể của trẻ trước ngày bay.
